در فرآیند تبدیل فایل صوتی به متن ، کاربر با اعلام مدت زمان فایل صوتی و انتخاب زبان فایل صوتی ، برآورد اولیه از هزینه و مدت زمان تحویل فایل متنی تبدیل شده از صوتی را دریافت خواهد کرد. در مرحله بعد پس از بارگذاری فایل صوتی ، فرآیند تبدیل ویس به متن آغاز می شود. در این فرآیند ابتدا فایل صوتی توسط نرم افزار پردازش شده و به متن تبدیل می شود ، سپس برای اطمینان از دقت و رفع نقص های احتمالی فایل توسط اپراتور بررسی شده تا نتیجهای بی نقص تحویل کاربران داده شود. طبیعتا هرچه کیفیت و شمرده بودن فایل صوتی بیشتر باشد ، دقت تبدیل و مدت زمان تحویل آن کمتر خواهد شد. فایل صوتی بارگذاری شده می بایست بدون افزایش سرعت و با سرعت پخش نرمال باشد. در حال حاضر فایل های صوتی به زبان های فارسی و انگلیسی پشتیبانی می شوند. لازم به توضیح است در فرآیند تبدیل ویس به متن ، فایل های ارسالی عینا و با همان گویش ، لحجه و لحن تبدیل می شوند همچنین فایل صوتی بارگذاری شده می بایست حداقل ۳۰ دقیقه باشد. در نهایت پس از اتمام فرآیند تبدیل ، به کاربر اطلاع رسانی انجام شده و کاربر می تواند با مراجعه به حساب کاربری خود فایل متنی خود را در فرمت های Docx (فایل word) ، PDF و txt دریافت نماید.
به منظور افزایش سرعت و دقت برنامه ویس به متن می بایست فایل صوتی شما تا حد ممکن واضح و شمرده باشد. به طور مثال برای دانشجویان که قصد تبدیل ویس استاد به متن را دارند می بایست صدای فایل صوتی، حتی اگر از فاصله دور ضبط شده است و صدای کم است ، قابل تشخیص باشد و در حداقل حالت، امکان تشخیص صوت برای انسان فراهم باشد. در صورتی که سرعت فایل صوتی افزایش داده شده باشد و در حالت نرمال نباشد، امکان تشخیص آن برای نرم افزار تبدیل فایل صوتی به متن مقدور نیست. برای تبدیل ویس تلگرام یا واتس اپ به متن یا در صورتی که حجم فایل شما بالا است، می توانید فایل های خود را از طریق تلگرام به آدرس @io_type ارسال نمایید. لازم به ذکر است تمامی گفتارها و متون تایپ شده شما در این نرم افزار جزء حریم خصوصصی کاربر بوده و IoType حفظ امنیت و حریم خصوصی متون را تضمین می نماید. در صورتی که در فرآیند تبدیل صدا به متن با مشکلی مواجه شدید با مراجعه به بخش راهنما، تقریبا تمامی پرسش ها و مشکلات احتمالی پاسخ داده شده است.
رویکرد اصلی نرم افزار ای او تایپ ارائه سرویس جامع در حوزه تبدیل صدا یا ویس به متن می باشد. در سرویس تبدیل گفتار به نوشتار کاربران می توان همزمان سخن گفته و متن آن را دریافت نمایند. با استفاده از سرویس تبدیل فایل صوتی به متن ، کاربران فایل صوتی خود را آنلاین بارگذاری کرده و متن آن را پس از پردازش دریافت می کنند. با استفاده از رابط نرم افزاری (API) برنامه نویسان و توسعه دهندگان می توانند از این سرویس در نرم افزارهای خود استفاده نمایند. در حال حاضر نرم افزار ای او تایپ با پشتیبانی از سه زبان فارسی ، انگلیسی و عربی ، در پلتفرم های تحت وب و اپلیکیشن موبایل در دسترس است.